1. Das Problem: Preiserhöhungen & Feature-Geiselnahme bei Großanbietern
sevdesk gehört zweifelsohne zu den bekanntesten Cloud-Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Raum. Doch in den letzten Jahren häufen sich Beschwerden von Solo-Selbständigen, Handwerkern und Freelancern auf Bewertungsplattformen wie Trustpilot und Google Reviews:
Steile Preissteigerungen: Günstige Einstiegs-Tarife wurden schrittweise verteuert oder durch restriktive Feature-Limits entwertet.
Zeiterfassung als Luxus-Feature: Wer Arbeitszeiten direkt im Tool stoppen möchte, wird bei sevdesk in das teure Pro-Paket (ab ~26,90 €/Monat zzgl. USt) gezwungen.
Überfrachtete Benutzeroberfläche: Wer lediglich 5 Rechnungen im Monat schreiben, Zeiten stoppen und Belege ablegen möchte, wird von Dutzenden komplexen Menüpunkten erschlagen.
Österreich wird stiefmütterlich behandelt: Reine DE-Standardmasken ohne echtes Honorarnoten-Wording und lückenhafte BMD-Schnittstellen frustrieren österreichische Kanzleien.
2. Funktions- und Kostenvergleich: Faktox vs. sevdesk
Kriterium
sevdesk (Pro Paket)
Faktox (Starter / Pro)
Monatlicher Preis
ab 26,90 € / Monat (zzgl. USt)
0 € Free / 29 € Starter / 49 € Pro
Live Fokus-Zeiterfassung
Nur im Pro-Paket (starr)
In allen Plänen (inkl. Circle-Tap Timer)
ZUGFeRD 2.5 / EN 16931
Ja (integriert)
100% Automatisch in jedem Rechnungs-PDF
Österreich BMD-Export
Eingeschränkt / DATEV-Fokus
Nativer BMD-Standard (Konten 4000/5000)
Automatischer Monats-Tresor
Nein (Daten verbleiben in der Cloud)
Ja, monatliches ZIP/CSV per E-Mail
Mobile App Experience
Standard Web-App
Zero-Scroll PWA mit Offline-Caching
3. Integrierte Zeiterfassung: Der entscheidende Unterschied
Der größte Hebel für Freelancer ist der direkte Übergang von der erbrachten Leistung zur fertigen Rechnung. Bei vielen Anbietern musst du ein externes Tool wie Toggl Track (ca. 9–10 €/Monat) abonnieren und per API mühsam synchronisieren.
Faktox integriert den Liquid Circular Timer direkt im Zentrum der App: Du stoppst deine Arbeit auf Kundenebene, siehst deinen offenen WIP-Wert in Echtzeit und wandelst deine Stunden mit einem einzigen Klick in eine rechtsgültige ZUGFeRD 2.5 Rechnung um.
4. Volle Datenhoheit statt Vendor Lock-in
Viele Unternehmer fürchten bei SaaS-Anbietern den sogenannten Vendor Lock-in: Kündigt man das Abonnement, verliert man den Zugriff auf historische Belege und Rechnungen, die gesetzlich 7 bis 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen (BAO & GoBD Aufbewahrungspflichten).
Faktox löst dieses Problem radikal durch den automatischen Monats-Tresor: Am 1. jedes Monats erhältst du deine vollständige Buchungs-CSV und alle Belege automatisch per E-Mail zur dauerhaften Ablage auf deiner eigenen Festplatte.
5. Fazit: Für wen eignet sich Faktox, für wen sevdesk?
Faktox ist ideal für dich, wenn:
Du Solo-Selbständiger, Freelancer, Entwickler oder Berater im DACH-Raum bist.
Du Zeiten direkt mobil stoppen und in 30 Sekunden abrechnen willst.
Du ein österreichisches EPU bist und echte Honorarnoten mit BMD-Export benötigst.
Du keine Lust auf überladene ERP-Menüs und unübersichtliche Abos hast.
sevdesk ist besser für dich, wenn:
Du ein größeres Handelsunternehmen mit komplexer Lagerverwaltung betreibst.
Du ein integriertes stationäres Kassenbuch (POS) vor Ort benötigst.
Du eine vollständige doppelte Buchhaltung intern ohne Steuerberater führst.
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Kann ich meine bestehenden Kundendaten von sevdesk zu Faktox importieren?
Ja. Faktox bietet einen unkomplizierten CSV-Kundenimport, mit dem du deine Kundenkartei in weniger als einer Minute vollständig übernehmen kannst.
Bietet Faktox einen automatischen Bankabgleich?
Ja. Du kannst deine Bankauszugs-CSV (von Erste Bank, Raiffeisen, Sparkasse, Bank Austria, N26, DKB etc.) per Drag & Drop hochladen. Faktox gleicht Rechnungsnummern, Beträge und Kundennamen in 2 Sekunden ab und markiert bezahlte Rechnungen automatisch grün.
Wie unterscheidet sich das Pricing von sevdesk?
Während sevdesk nach Testphasen zwingend kostenpflichtig wird (11,90 € bis 26,90 €+ / Monat), bietet Faktox einen dauerhaften Free-Plan (bis 3 Rechnungen/Monat). Der Starter-Plan für unbegrenzte Rechnungen und Zeiterfassung kostet 29 €/Monat.
Sind meine Daten bei Faktox DSGVO-konform gesichert?
Ja. Alle Datenbanken laufen in der EU (Region Frankfurt / Irland). Die Datenübertragung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt und entspricht den Richtlinien der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).