E-Rechnungspflicht 2026 Österreich: Was EPU & Freelancer wissen müssen

Die Digitalisierung des Rechnungswesens im europäischen B2B-Verkehr schreitet unaufhaltsam voran. Nach der Einführung der Empfangspflicht wird das Ausstellen maschinenlesbarer E-Rechnungen (nach EU-Norm EN 16931) schrittweise zum gesetzlichen Standard.

Die wichtigsten Fakten & Fristen im Überblick:

Herkömmliche Standard-PDFs oder Scan-Bilder gelten im B2B-Verkehr künftig nicht mehr als rechtskonforme E-Rechnungen.
Das führende Format im DACH-Raum ist ZUGFeRD 2.5 (Factur-X), welches ein lesbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei kombiniert.
Wer Rechnungen an Behörden oder B2B-Großkunden stellt, muss das geforderte Format liefern, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Der Vorsteuerabzug wird schrittweise an das Vorliegen valider elektronischer Rechnungsdaten gekoppelt.

Wie Faktox dich bei E-Rechnungen unterstützt:

Faktox kann Rechnungs-PDFs mit eingebettetem ZUGFeRD-2.5-XML erzeugen. Prüfe die Datei vor dem Versand im vorgesehenen Zielsystem.
CSV-Buchungslisten verwenden BMD- oder DATEV-orientierte Spalten; eine bestätigte Kompatibilität oder Importzertifizierung ist damit nicht zugesagt.
Keine teuren Zusatzmodule: E-Rechnung ist in allen Faktox-Tarifen (auch im Free-Plan) standardmäßig aktiv.
Funktionen für Kleinunternehmer- und Reverse-Charge-Rechnungen sind verfügbar; steuerliche Anforderungen bitte im Einzelfall prüfen.

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Starte in 30 Sekunden kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich. Datenschutz- und Format-Anforderungen bitte für deinen Anwendungsfall prüfen.

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